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科研经费财务报销审核公告

发布时间:2014-09-30 点击次数:

各位老师、同学:

    为提高工作效率,方便大家办理科研经费财务报销审核业务(以06开头的经费本),经研究,决定安排专人每周集中时间办理,具体工作安排如下:

一、办理时间

星期二上午8:00--12:00

星期四上午8:00--12:00

二、办理地点

1、  专利费审核:行政楼B313

2、  横向经费(HM开头经费本)及合同审核:行政楼B310

3、  校内测试费转账、仪器设备购置审核:行政楼A304

4、  外拨经费、劳务费、专家咨询费、万元以上发票等审核:行政楼B309

三、科研经费审核需提供的材料

1、校内测试费转账审核,需提供:

(1)测试协议

(2)测试结果

2、科研仪器设备购置审核,需提供:

(1)设备购置询价表

(2)项目经费预算表

3、科研劳务费审核,需提供:

(1)学生酬金发放表

(2)劳务费申请表

(3)项目经费本

4、专家咨询费审核,需提供:

(1)支款凭证

(2)专家咨询费领取证明

(3)专家咨询费申请表

(4) 项目经费本

5、外拨科研经费审核,需提供:

(1)项目经费预算表

(2)校科研经费的分配方案

(3)与校外合作方签订的合作协议

(4)《南京农业大学暂付款借款单》

6、万元以上发票审核,需提供:

(1)与外单位的合同

(2)经费预算表

(3)项目经费本

7、横向经费(HM开头经费本)审核,需提供与企业签订的合同。

四、注意事项

1、请事先将对应的经费本号,写在所有相关材料的右上角;

2、连号小额发票不予办理;

3、有涂改痕迹的支款凭证、暂借款凭证及申请表等不予办理。

南京农业大学科学研究院

2014年9月23日

 

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